搜集资料-世界信用组织
2.4 搜集资料
我们可以通过各种渠道搜集相关资料,比如:用ICE8000信用搜索查看其诚信档案与信用记录;通过GOOGLE、360、百度等搜索引擎搜索其相关信息。不过,信用公司直接向被调查对象索要相关资料,已渐渐成为资料搜集的主要做法。这样做的益处主要有两点:一是提高信用调查效率;二是能检验被调查对象的诚信意愿,因为提供资料的积极性和真实性,是判断被调查对象诚信意愿的重要依据。本节主要介绍一下通知调查的方法与文书。
一、信用调查通知函
ICE8000国际信用标准体系标准文书XYDC003
中勇集团有限公司信用调查通知函(参考样本)
[ 中勇信调函字20080156号]
内蒙古红宝贸易有限公司:
敬启者!
我们是中勇集团有限公司信用管理部,现就贵公司提出的30万元赊销额度的申请,拟对贵公司的信用情况进行调查,以便我们双方更加愉快的合作下去。现将相关问题说明如下:
一、保密承诺
贵公司可将提供的商业秘密资料注明秘密级别、保密期限和传播范围,我们将严格按贵公司的要求保守商业秘密,未注明秘密级别的,我们按法律和《ICE8000国际信用标准体系国家秘密、商业秘密、个人隐私保护标准》为贵公司保守商业秘密。
二、资料的真实性保证及相关后果
请贵公司如实地提供相关资料和申报信用情况,并做出诚信承诺,否则:
1、如果贵公司拒绝提供相关资料,或拒绝申报信用记录,或拒绝做出诚信承诺,我们将直接拒绝贵公司的赊销申请;
2、如果贵公司提供的资料或申报的信用情况有虚假,我们将直接拒绝贵公司的赊销申请,并视情况追究贵公司的失信责任;
3、如果贵公司提供的资料或申报的信用情况有虚假,贵公司应按诚信承诺赔偿我公司因信用调查发生的费用。
三、我们要求的资料
请贵公司在2008年5月9日之前向我们提供如下资料:
1、营业执照复印件;
2、法定代表人及经办人身份证复件件;
3、红宝公司近三年的信用记录;
4、法定代表人近三年的信用记录;
5、红宝公司近两年的供应商名单及主要供应货物及金额;
6、红宝公司高管名单及近三年的高管变动情况;
7、红宝公司近三年的财务报表;
8、红宝公司的公司章程;
9、红宝公司的主要销售方式和客户;
10、红宝公司的ICE8000诚信档案授权查询密码,如果不提供该密码,请提供ICE8000诚信档案中信用评价记录和踪迹信用记录的完整打印件。
附件:《信用资料提供表》、《信用情况申报表》
此致
商祺!
联系方式:
中勇集团有限公司信用管理部
国际注册信用师: 李友民
信用调查员: 张三丰
日期: 2008年4月18日
二、信用资料提供表
ICE8000国际信用标准体系标准文书XYDC00301 信用资料提供表 |
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提供单位 |
内蒙古红宝贸易有限公司 |
提供清单: |
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诚信承诺与良心誓言条款的声明 |
一、本公司郑重承诺: 1、提供所有资料是真实的; 2、如果上述资料不真实,贵公司应赔偿我公司因信用调查发生的费用; 3、如果上述资料不真实,愿意按《ICE8000国际信用标准体系公开投诉标准》与《ICE8000国际信用标准体系公开曝光标准》承担被公开投诉与公开曝光的信用责任。 二、作为法定代表(经办人),本人以自己的良心、人格、信仰、健康、生命保证,如实提供上述所有资料。 盖章 法定代表人签字: |
信用调查情况: |
核对情况: 核对人: 核对日期: |
三、单位信用情况申报表
ICE8000国际信用标准体系标准文书XYDC00302 信用情况申报表 |
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申报单位: |
内蒙古红宝贸易有限公司 |
申报项目: |
一、负面信用记录1、近三年被诉讼并承担民事责任或刑事责任的记录; 2、近三年愈期未还的债务记录; 3、近三年被行政机关处罚的记录; 4、近三年被媒体曝光的记录; 5、近三年其它负面信用记录。 二、正面信用记录1、近三年的荣誉榜记录; 2、近三年表杨信记录。 |
申报情况 |
我公司在该期间共受3次行政处罚: 1、2007年8月31日,因虚假宣传被处以1000元罚款。 2、2007年5月31日,因产品质量不合格被处以1000元罚款。 3、2007年8月20日,因产品说明书不合格被处以1000元罚款。 无其它失信记录。 (完) |
诚信承诺与良心誓言条款的声明 |
一、本公司郑重承诺: 1、提供所有资料是真实的; 2、如果上述资料不真实,贵公司应赔偿我公司因信用调查发生的费用; 3、如果上述资料不真实,愿意按《ICE8000国际信用标准体系公开投诉标准》与《ICE8000国际信用标准体系公开曝光标准》承担被公开投诉与公开曝光的信用责任。 二、作为法定代表(经办人),本人以自己的良心、人格、信仰、健康、生命保证,如实提供上述所有资料。 盖章 法定代表人签字: |
信用调查情况: |
核对人: 核对机构盖章 核对日期: |
四、单位法定代表人信用情况申报表
ICE8000国际信用标准体系标准文书XYDC00303 信用情况申报表 |
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申报人: |
内蒙古红宝贸易有限公司法定代表人 |
申报项目: |
一、负面信用记录1、近三年个人被诉讼并承担民事责任或刑事责任的记录; 2、近三年个人愈期未还的债务记录; 3、近三年个人被行政机关处罚的记录; 4、近三年个人被媒体曝光的记录; 5、近三年个人所担任高管企业的破产记录; 6、近三年个人其它负面信用记录。 二、正面信用记录1、近三年荣誉榜记录; 2、近三年表杨信记录。 |
申报情况 |
本人在2005年至2006年在同化建设公司任副总经理,该公司于2006年6月破产。 无其它失信记录。 (完) |
诚信承诺与良心誓言条款的声明 |
一、本公司郑重承诺: 1、提供所有资料是真实的; 2、如果上述资料不真实,贵公司应赔偿我公司因信用调查发生的费用; 3、如果上述资料不真实,愿意按《ICE8000国际信用标准体系公开投诉标准》与《ICE8000国际信用标准体系公开曝光标准》承担被公开投诉与公开曝光的信用责任。 二、作为法定代表(经办人),本人以自己的良心、人格、信仰、健康、生命保证,如实提供上述所有资料。 盖章法定代表人签字: |
信用调查情况: |
核对人:核对机构盖章 核对日期: |
上述内容摘自《ICE8000信用调查、分析、评级》(方邦鉴著,可以免费使用,但请注明出处)