诚信管理的运行模式与基本模型-世界信用组织
1.6诚信管理的运行模式与基本模型
1.6.1 诚信管理的运行模式
模式图如下
第一步,风险识别与文化识别。
本步骤工作主要有以下工作内容:
1、通过《风险识别表》和讨论会、访谈等方式,由单位全体员工,根据各自的岗位进行全面的和深度的风险识别,深度挖掘和识别单位面临的来自来内外部的各类风险。
2、通过《调查问卷》和讨论会、访谈等方式,识别出单位已存在的或正在追求的或希望追求的单位文化,如单位的使命、核心价值观、美好愿景等单位文化核心要素,挖掘单位已发生的经典故事和英雄人物。
3、对于已经实施诚信管理的单位,可以依据第五步循环到第一步而得到的各类建议、表扬和投诉信息,识别单位的风险和文化要素。
第二步,信用管理部起草或改进《诚信管理制度手册》和《诚信文化手册》。
本步骤工作的主要内容有:
1、根据单位风险识别的结果和单位实际情况,综合运用ICE8000信用标准和机制,起草相应的《诚信管理制度手册》;
2、根据单位文化识别的结果和单位实际情况,综合运用ICE8000信用标准和机制,起草单位《诚信文化手册》。
3、对于已经实施诚信管理的单位,可以通过循环进行的单位风险和文化要素识别及识别结果,结合单位的实际情况,起草《诚信管理制度手册》和《诚信建设手册》的改进方案。
第三步,单位最高管理者对《诚信管理制度手册》和《诚信文化手册》草案或改进草案进行审批。
本步骤工作的主要内容有:
1、单位的最高管理者(该术语引自ISO9000质量管理体系,最高管理者是指:在最高层指导和控制组织的一个人或一组人。如:董事会、理事会、董事长、总经理,最高管理者往往由单位章程规定)等对《诚信管理制度手册》和《诚信文化手册》草案或改进草案审批。
2、单位的最高管理者可以提出修改意见,退回信用管理部修改后再行审议。或者,在审议过程中,直接对手册内容进行修改。
第四步,诚信管理制度运行与诚信文化普及。
本步骤工作的主要内容有:
1、运行已经获得最高管理者审批的管理制度;
2、按最高管理者审批的诚信文化手册,宣讲和普及诚信文化。
第五步,信用管理部接收利害关系人提出的建议、表扬、批评,并提交给最高管理者。
本步骤工作的主要内容有:
1、接收各类建议、表杨、批评信息;
2、按照快速性、完整性、原始姓、易读性原则,对建议、表扬、批评信息进行整理,并快速提交最高管理者。
3、根据单位的相关制度或最高管理者的指示,处理建议、表扬、批评信息。
4、由本步骤循环进入第一步。
1.6.2 诚信管理的基本模型
一、诚信管理模型图如下
二、模型图解释
1、诚信管理以风险识别与防范制度、明确承诺制度为基本管理制度。
2、诚信管理以诚信文化作为管理手段和管理目标,它将诚信文化建设当中的三大核心要素(即:使命、核心价值观、愿景),作为单位存在的目的和单位追求的终极方向。单位使命和核心价值观就如天上的星星一样,可以指引单位前进的方向,使单位在逆境时能够拨开云雾看青天,在顺境时抵抗各种诱惑。同时,单位的使命和核心价值观,也是一个单位存在的价值所在,是一个单位和其他单位及社会和谐共处的基础。
3、诚信管理非常重视利害关系人批评、建议、表扬信息,它将利害关系人的意见作为实现单位使命的重要手段,并据此定期或不定期的更新相关的制度和完善诚信文化。
上述内容摘自《打造诚信单位——ICE8000诚信管理》(方邦鉴著,可以免费使用,但请注明出处)