赊销管理制度-世界信用组织
4.2 赊销管理制度
本节介绍一个赊销管理制度的样本,供大家参考借鉴。一般来讲,企业如果是第一次设立赊销管理制度,可直接使用本制度,然后在工作中再根据自身实际进行完善和改进。公司未设董事会的可由执行董事或总经理履行制度中的董事会职责。
中勇集团有限公司赊销管理制度
1、总则
1.1为了控制赊销风险,实现企业的可持续发展,制订本制度。
1.2由公司董事会、信用管理部、财务部、销售部按照本制度的规定,对公司的赊销业务进行管理。
1.3如有必要,相关部门可以根据本制度,制作相应的作业指导书。
1.4公司的工作人员应当勤勉尽职,不能因责任心不足而给公司带来损失。
1.5公司的工作人员不得与客户勾结,利用赊销制度谋取不当利益或侵占企业利益。
1.6无论赊销金额大小,所有赊销业务均按本制度执行。
2、管理职责的划分
2.1 公司董事会赊销管理职责为:
a)对赊销总限额进行审批;
b)对赊销管理制度进行审批;
c)对赊销制度的完善建议进行审批;
d)要求信用管理部、销售部门、财务部门的工作人员成为世界信用组织(WCO)会员成为世界信用组织(WCO)会员;
e)要求信用管理部工作人员具备国际信用执业资格,并获得执业登记;
f)要求为参与赊销管理的人员组织必要的培训。
2.2 总经理赊销管理职责为:
a)执行董事会审批的相关制度和要求;
b)对信用管理部初审的赊销合同和赊销限额,进行终审签批;
c) 对本制度适宜性与缺陷,向董事会提出完善建议。
2.3财务部的赊销管理职责为:
a)在考虑财务安全和销售部门的意见后,拟定年度赊销总限额和季度赊销总限额和月度总限额,然后送交由董事会审批;
b)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
2.4信用管理部的赊销管理职责为:
a)对客户的赊销申请进行初审,并将审批结果和赊销合同范本送交给销售部;
b)对销售部提交的赊销合同进行初审后,交法定代表人或其授权人员签批;
c)对应收账款进行登记、监控和催收;
d)对客户的诚信度进行评价;
e)接收客户的建议和意见,协调处理与客户之间的争议。
f) 对于催款三次以上不成功且逾期三个月的应收账款,移交给ICE8000信用机构进行催收;
h)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
2.5销售部的赊销管理职责为:
a)接收客户的赊销申请并提交信用部门;
b)根据信用管理部审批的赊销限额和合同范本,与客户协商签订赊销合同;
c)将与客户协商达成合同草本送交信用管理部审核,并将签批后的赊销合同交客户;
d)根据销售工作的实际,向财务部提出赊销限额的意见;
e)对本制度适宜性与缺陷,不断提出完善建议。
3、对赊销风险的识别与控制
3.1本公司存在的赊销风险和防范措施,见附件1《赊销风险识别与防范措施表》。
3.2赊销风险控制流程见附件2《(针对外部风险的)赊销风险控制流程图》与附件3《(针对内部风险的)赊销风险控制流程图》。
4、奖惩措施
4.1对于表现较好的工作人员,公司在年终在其个人诚信档案中进行表扬。
4.2对于因责任心不足而给公司带来损失的工人人员,公司根据情节作出警告、降职处分,并记入个人诚信档案;
4.3对于与客户勾结谋取不当利益或侵占公司利益的人员,公司根据情节降职、辞退、开除的处分,并记入个人诚信档案;拒不退还不当利益或赔偿公司损失的,追究法律责任。
5、附则
5.1本制度的变更由董事会审批。本制度由信用管理部负责解释。
5.2 本制度自下发之日起施行。本制度自下发之日后的赊销合同的签订按本制度执行。本制度自下发之日正在执行中的赊销合同,与该合同变更或延期前60日内按本制度履行审批程序。
附件1《赊销风险识别与防范措施表》;(注附件见第一节,略)
附件2《(针对外部风险的)赊销风险控制流程图》;
附件3《(针对内部风险的)赊销风险控制流程图》。
中勇集团有限公司赊销管理制度
2008年5月28日
上述内容摘自《打造诚信单位——ICE8000诚信管理》(方邦鉴著,可以免费使用,但请注明出处)