文件机器编号：684

文件类型：理事会决议(公开)

保存期限：初定长期

总裁关于2011年年会举办方案的提案

 

 

 

机构理事会、个人理事会：

 

为了做好2011年度会议工作，特请案如下。

 

一、提案背景介绍与表决时限要求

 

2011年8月3日，王新林等理事对年会培训费用收取、年会举办频率提出反对意见。王新林等理事提出反对意见的行为，是正确的。对于会员来讲，提意见是权利，所以，也就有权利放弃该权利。对于理事来讲，理事是协会的高层人员，是协会领导，提意见属于其责任。责任是不能放弃的。虽然，章程并没有明确提意见的责任。但是，按照常理及诚信原则，一个单位的高层人员，如果主观上发现单位存在错误，无论这个错误是否是真正的错误，均有责任将错误提出。王新林等理事提出反对意见，无论其意见是否正确，都属于积极履行职责的表现。

 

但是，提意见的时间有点过后，使得现在年会举办工作非常被动。关于年会举办工作安排的经过是这样的：

 

6月1日之前，周海理事向总裁提出是否有在郑州之外的地点举办年会的可能。总裁口头答复，是可以举办，但协会资金紧张，原则是不能赔贴钱。协会可以通过将住宿费用和陪训费、考试费分开收取的方式，为外地举办年会提供条件。

 

6月1日，总裁在后台发了《关于年度考核、会议费与年会地点等相关问题的意见》，并在QQ群中发了标题与提示。该文件中明确提出，从本次年会开会开始，协会将会议费用和培训考试费用分别收取，协会不再免费培训和考试，会员也不用承担协会行政人员和特邀请人员的会议费用。分开的好处，使得会议费用可更加透明，也为会员承办年会提供了好的前提。

 

后，徐树和理事要求承办年会，总裁误认为他已知悉该文件内容。并且总裁误认为所有理事均已知悉该文件内容，且对该内容无异议。因此，才制定了含有培训内容等的会议日程，才同意在太原开办年会。现在看来，因经济条件或其它因素，从理事们主张两年一年会的观点看，会员参与协会民主管理的需求和对培训的需求并不太大。到太原举办年会的初衷与实际并不完全符合。

 

如果，理事们在6月1日之后和6月10日之前，甚至在7月1日之前立即提出有关培训费的异议，协会很容易重新调整年会的有关工作。

 

现在，年会日期已经非常迫近，如果我们再不订火车票，就可能订不到火车票了。在这种临近年会的时间，突然提出这个问题。的确造成年会工作安排非常被动。现在，想做较大的调整，以达到理事的满意已几无可能。由于年会人数，也可能会有变动，使得以前已经确定因素全部变得不确定。

 

综上所述，时间非常紧迫，且不确定因素很多。请理事会于2011年8月8日对本提案做出决议。请两位理事长积极履行理事长职责，积极与理事联系沟通，两个理事会之间也要积极联系沟通，尽快达成一致意见，形成决议。

 

如果理事会不能形成决议，则年会地点将不在太原召开，由协会重新确定年会地点和会议日程，重新发布会议日程和会议通知。

 

另外，无论理事会如何决议，也无论参加人员多少，年会作为一个形式和象征，今年8月19日左右一定召开。

 

二、关于年会人数和本决议的效力

 

按原来的申请，年会人数15人。所以费用标准是按15人计算的，如果少于15人，则会造成年会承办单位或主办单位亏损。理事们审议和表决前，请先认真咨询一下原报名人员的意见，如果年会人数少于15人，该决议无须再表决，自动失效。协会重新确定会议地点会议日程和发布会议通知。如果8月9日，实际参会人员少于15人。本决议自动失效。协会重新确定会议地点、会议日程和发布会议通知。

 

年会人数与年会费用有直接相关性，协会原则仍然是：协会和承办单位不因举办年会赚钱，但也不能赔钱。因为举办年会工作，本身就是一个出力不讨好的事情，还得额外赔上精力和时间，如果再让年会举办者赔钱，的确，不合理。任何人在主张自身利益的同时，应注意自己的利益边界，不要过分。如果过分，自身利益就失去了正当性。

 

也就是说，理事会应保证参会人数的确定性，如不能保证，该理事会决议自然无效。

 

三、2011年年会方案的选择

 

理事会请在以下两个方案中选定一个方案：

 

2.1原方案不变。会期三天三夜。年会费用分为两部分，一部分是食宿费和会议室费用，每人预收600元，一部分是培训与考试费用，每人：490元，合计1090元。食宿费和会议室费用交给会务组，培训与考试费用交给协会。但为防止部分人员到时突然不到会或不缴费，需要将上述费用于8月9日之前缴交会务组和协会。

 

2.2新方案。会期二天二夜。年会费用分为两部分，一部分是食宿费和会议室费用，每人预收400元，一部分是培训与考试费用，每人：400元，合计800元。食宿费和会议室费用交给会务组，培训与考试费用交给协会。但为防止部分人员到时突然不到会或不缴费，需要将上述费用于8月9日之前缴交会务组和协会。

 

四、表决方法

 

本文件发在后台，请各理事以自己的身份进入后台，进行表决。8月8日24点之前表决情况，为最终的表决结果。

 

 

特此提请

 

 

 

总裁：方邦鉴

 

2011年8月7日

 

表决情况：8月8日未通过表决，8月9日会员傅静华和徐树和理事提出因为理事外出，所以未能及时表决。总裁因此延长表决时间一天，8月9日至晚上20点左右，机构理事会和个人理事会均全票选取方案A，由理事会将统计结果发在后台。

文件发布时间：2011年09月13日

发布方经办人/诚信编码：方邦鉴/P-BJ00000092635

文件发布方/诚信编码：世界信用组织/E-XY99999999

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3886号从贴主题:25号理事会决议

发贴者:世界信用组织/E-XY99999999；发贴经办人:方邦鉴/P-BJ00000092635<；日期:2011-09-13 17:31:00 ；秘密等级：

内容:该文件是25号理事会决议，忘记写编号了，法代治理栏目的文件发布后无法修改，只能作废和删除。所以在此以跟贴的方式更正。