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文件机器编号:1320
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世界信用组织[WCO]

信用机构查账程序与要求

 

1、为了高质高效完成信用机构查账工作,防范授权费申报工作的道德风险,世界信用组织[WCO]行政会依据章程和有关ICE8000规则,制定本制度。

2、查账工作也可视为执业情况综合检查,查账人员应同时对信用机构的档案管理工作进行检查,并通过档案管理检查发现执业工作的明显错误。

3、关于检查时间安排。由于查账已列入行政会日常工作之一,所以,以后不再安排固定检查时间,也不再给予准备时间。行政会根据实际情况,随时开展查账工作,一个单位一年至少检查一次。比如:行政会可能利用其它事务的出差时间到某地开展查账工作。

4、银行账户,包括以下两类:

4.1以信用机构名义开立各种账户,无论该账户是否有交易记录,均属于查账范围;

4.2信用机构以关联公司名义或以个人名义开设的,但是用于接收客户款项的各种账户。如果信用机构有必要用个人账户接受客户款项,则该账户应专用该用途,不用得于其它用途。如果用于其它用途,不得以该理由妨碍查账。

5、信用机构应在日常工作中,作好以下工作,以备行政会的查账:

5.1银行账户应开通网上查询功能,并按行政会的通知如实申报。

5.2完整的档案资料,即:符合ICE8000规则要求的档案资料。

5.3完整的财务资料,即:符合有关法律要求的财务资料。

6、查账的一般程序:

第一步,查账人员在网上查询实用账户的流水记录。

第二步,查账人员检查财务资料,主要包括但不限于:发票存根联、原始凭证、现金账、银行存款账、各类收据等。

第三步,查账人员检查档案资料。

第四步,如有必要,向有关单位或个人发询证函或以电话等方式,核实有关情况。

第五步,对于发现的优点,进行公开表扬;对于发现的违规事项,如果存在可谅解情况的,要求其改正不再追究;不存在可谅解情况的,向道德法院提交控诉书,是否惩罚及如何惩罚,由道德法庭进行裁决。

7、除一般程序外,查账人员可以根据实际情况,相机采用不同的查账方式或查账程序。

8、对于妨害调查的行为,视为严重失信行为进行追究。妨害调查的行为,是指采用或暗中采用某种措施影响调查顺利进行的各类行为,包括但不限于以下行为:

8.1 隐瞒银行账户;

8.2未开通网上银行,无论任何原因;

8.3资料混乱不整;

8.4虚假陈述;

8.5不提供或拖延提供或不如实提供有关资料。

9、信用机构负责接送查账人员和市内交通费用、必要的资料打印复印费用。查账人员的食宿及来往交通费用由行政会承担。信用机构不得对检查人员进行宴请、送礼金或免费旅游等,查账人员也不得接受。

因信用机构原因导致查账工作未能在合理时间内完成的,有关增加的相关费用及后果由信用机构承担。

10、按照章程,行政会没有裁决权,所以,查账人员的言论观点、调查后产生的有关文书,均不作为会员失信或违规的结论,一切以国际道德法院的判决文书为准。

11、本制度由行政会解释,自公布之日起实施。

文件发布时间:2014年11月20日
发布方经办人/诚信编码:方邦鉴/P-BJ00000092635
文件发布方/诚信编码:世界信用组织/E-XY99999999

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发贴者:世界信用组织/E-XY99999999;发贴经办人:方邦鉴/P-BJ00000092635<;日期:2016-12-01 08:46:00 ;秘密等级:
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