关于完善和加强售后服务的通知
世界信用组织(WCO)各部门、各ICE8000信用机构、国际信用执业人员:
随着客户的增多,售后服务工作的标准变得越来越重要。为此,世界信用组织(WCO)作出售后服务工作的承诺及分工,请各单位按自己的分工履行职责。
一、售后服务分为日常服务和增值服务
日常售后服务是指客户缴纳年费以后,世界信用组织(WCO)提供的日常服务,该服务不再另行收费。如:信用监督服务。
增值售后服务是指需客户另行缴纳费用的各种服务。如:增加证书副本。 日常售后服务由世界信用组织(WCO)负责实施,世界信用组织(WCO)将一部分服务委托给当地ICE8000信用机构。 增值售后服务由客户自由选择任一家ICE8000信用机构。
二、主动日常服务和被动日常服务
主动日常服务是指世界信用组织(WCO)或ICE8000信用机构主动拜访客户的服务。
世界信用组织(WCO)承担电话主动服务,ICE8000信用机构承担登门拜访主动服务。
被动日常服务是指世界信用组织(WCO)接收社会各界人士对客户诚信单位或诚信级别等身份的查证、查询及投诉建议,并按承诺的时限将投诉建议信息通知给客户。
被动日常服务由世界信用组织(WCO)承担,ICE8000信用机构按世界信用组织(WCO)的要求进行配合。
三、属地售后服务
属地售后服务是指客户所属地区的ICE8000信用机构按世界信用组织(WCO)的委托或要求向客户提供的售后服务。
世界信用组织(WCO)按市场归属(即哪个公司开发的客户由哪个公司负责)的原则,进行委托属地售后服务。
世界信用组织(WCO)按收取年会的20%支付给ICE8000信用机构进行属地售后服务。
属地售后服务包括:
1、对于企业客户,按世界信用组织(WCO)的要求定期代表世界信用组织(WCO)拜访客户或举办相关联谊会,倾听客户对世界信用组织(WCO)工作的意见和建议,并制作书面报告寄送给世界信用组织(WCO);
2、对于个人客户,定期举办相关沙龙或联谊会,增进客户对ICE8000品牌的满意度,征集客户对世界信用组织(WCO)工作的意见和建议,并制作书面报告寄送给世界信用组织(WCO);
3、相关咨询服务、通知服务和调查取证等工作。
出现以下情况的,世界信用组织(WCO)中止属地售后服务费用的支付:
1、ICE8000信用机构不存在或被取消授权的;
2、ICE8000信用机构不能或不愿协助世界信用组织(WCO)提供售后协助服务的;
3、ICE8000信用机构提供的售后协助服务出现重大问题的;
4、客户要求改变属地服务联系单位的;
5、ICE8000信用机构与其客户不在同一地区,属地服务成本过高或无法保证质量的。 ICE8000信用机构举办联谊会,不得以营利为目的,除非特别有必要,不得收取费用。如果收取费用,应报世界信用组织(WCO)批准。ICE8000信用机构无论是上门拜访客户或是举办联谊会,都应发送《意见反馈单》,由客户签名后寄给世界信用组织(WCO),如果有意见反馈还应向世界信用组织(WCO)出具书面报告。
四、各ICE8000信用机构在评定、评级或单位诚信档案结束后,应指定属地服务人员。售后服务人员一般应在执业年限较长、职业方向稳定、诚实热情的人员中选择,以保证售后服务的质量,也避免因售后服务人员变化过多给客户造成不安或不适。世界信用组织(WCO)建议由公司总经理或高级管理人员担任售后服务人员。
五、售后服务人员应当保证职务的廉洁,不得利用职务之便索取或收授客户的礼金。
六、售后服务人员如对世界信用组织(WCO)或ICE8000信用机构不满可向世界信用组织(WCO)提出,但不得向客户散布或发表对世界信用组织(WCO)和ICE8000信用机构不利的言论,也不得向客户释放自己对工作、对单位、对世界信用组织(WCO)的不满情绪。
世界信用组织(WCO)
2008-1-9
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