2009年3月25日,作废
文件 33 会员费用缴纳程序
第一章 总则
第一条 为了保证会员单位对世界信用组织(WCO)宗旨和使命的认同,制定本程序。
第二条 缴纳会员费是会员的应尽义务,也表明会员认同世界信用组织(WCO)宗旨与理念。会员可以采用拒交会员费的方式自动退出世界信用组织(WCO)。
第二章 会员费用缴纳程序
第三条 会员单位应于接到入会批准通知之后五个工作日内缴纳会员费,并于以后每年的会员费到期之日后五个工作日内缴纳会员费用。
第四条 缴纳及处理程序:
第一步,会员服务中心于会员费到期日前后通过电话或QQ或电子邮件,提示会员缴纳会员费。
第二步,会员仍未按期缴纳的,会员服务中心将该事务移交给信用管理部。
第三步,信用管理部正式发出书面的会员费用催交函。
第四步,会员接函后仍拒不缴纳费用的,按自动离会处理。
第五条 会员确因经济困难无法缴费的,可参照《应收账款管理制度》申请缓交。
第三章 本制度的评价与完善
第六条 制度的定期评价与完善。每年于世界信用组织(WCO)年度会议之前,对本制度进行评价,评价的内容是:本制度的作用与意义,本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果,完善本制度。
第七条 制度的不定期评价与完善。世界信用组织(WCO)内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议,建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头形式的,信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后,立即向总裁汇报,由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。
第八条 制度评价后,如需要完善,填写《文件更改申请表》,经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。
第六章 责任追究与奖惩措施
第九条 未遵守本制度的工作人员,将给予内部警告的处分,性质与情节或后果严重的,将处于通报批评或行政降级处分。
第十条 为本制度的完善提出良好建议的,给予通报表扬。
第七章 记录
第十一条 本制度使用的记录有:《制度评价、完善与反馈表》、《奖惩情况表》、《发文薄》、《文件更改申请表》,格式见文件管理制度;《授权申请表》和《指定秘书联系表》,格式见附件。
第八章 附则
第十二条 本制度自发布之日起实施。
第十三条 本制度由世界信用组织(WCO)信用管理部负责解释。
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