ICE8000国际信用机构授权与监督程序

第三条 授权程序如下：
　　第一步，外联部和会员资格审查与授权委员会确定授权对象或接到授权申请时，应充分了解和注意申请单位和主要负责人的工作经历，要充分注意申请单位现在从事的业务，要充分识别和防范传销与直销的风险，要充分识别和防范申请单位利用ICE8000品牌从事其它不适当行为的风险，要充分识别和防范申请单位现有业务或拟开展的非ICE8000业务是否会对ICE8000品牌构成损害或潜在损害；
　　第二步，培训和资格考试。如果申请方要求培训，外联部可以亨瑞特公司的名义举办信用培训班，该培训班应在北京举办，并严格执行命题、培训、监考三分离原则，外联部应按《资格考试的考点设置、报名与组织程序》向资格考试中心履行考试报名和考试组织程序。
　　第三步，会员资格审查与授权委员会审核申请方的合法性；
　　第四步，会员资格审查与授权委员会指导申请单位正确填写《授权申请表》、《国际信用执业人员备案表》和《指定秘书联系表》，指定秘书当然应具备国际信用执业资格，如指定秘书为一个以上，可另填表；指定秘书负责与世界信用组织(WCO)秘书处之间进行信息传递，世界信用组织(WCO)秘书处与指定秘书、会员单位法定代表人之间收到或发出文件属于会员单位与世界信用组织(WCO)之间的正式意见表达，具有法律效力。其它渠道双方之间的信息传递，均不认为正式意见表达。指定秘书为多个，信息传递任一指定秘书均为有效送达。；
　　第五步，会员资格审查与授权委员会在签订合同时，应充分注意和防范第一步识别到的风险，并向申请方解释合同条款的含义，让申请方明白每一条款的意义，授权合同一般为标准文本，如果合同条款与标准文本不一致，应经信用管理部主任审核并同意；
　　第六步，申请方向世界信用组织(WCO)缴纳相关费用；
　　第七步，会员资格审查与授权委员会收到缴纳费用的凭证后，为申请单位建立诚信档案；
　　第八步，负责授权的主管总裁对申请文书（《授权申请表》和《指定秘书联系表》）审核后，应当签字，并连同合同（申请方已签字，主管总裁也已经签字）送交给世界信用组织(WCO)秘书处；
　　第九步，秘书处主管总裁收到申请文书（《授权申请表》和《指定秘书联系表》）后，进行形式审核，形式审核的项目有：
　　1、授权合同是否为标准合同，如果不是标准合同，应由信用管理部主任签名；
　　2、申请单位是否已在合同上签字和加盖骑缝章；
　　3、世界信用组织(WCO)经办人即世界信用组织(WCO)主管授权的总裁是否已在合同上签字；
　　4、申请单位是否已建立诚信档案及其号码；
　　5、申请单位营业执照等材料复印件是否合格，如：是否注明“与原件复制无误，仅用于ICE8000，经办人，日期等字样”。
　　6、《指定秘书联系表》是否正确填写；
　　7、《国际执业人员备案表》是否正确填写；
　　8、《授权申请表》是否正确填写。
　　形式审核合格的，秘书处交由总裁于合同上签字，然后在合同上加盖公章及骑缝章和制作授权证书，发布授权公告；项目填写不完整的，退回会员资格审查与授权委员会。
　　第十步，秘书处向申请单位寄发授权证书、授权合同、投诉建议及会员服务卡，同时向申请人所在地政府部门发知会函，以及时知悉ICE8000信用机构的遵守法律和法规情况。
　　外联部和会员资格审查与授权委员会在履行上述前八步时，均应充分识别并控制风险，如发现不可控风险，应中止授权程序。

第三章监督程序

第四条 监督程序如下：
　　第一步，世界信用组织(WCO)工作人员、ICE8000信用机构、国际信用执业人员发现ICE8000信用机构存在违法、违规行为时，均应向世界信用组织(WCO)信用管理部举报，其他单位和个人发现ICE8000信用机构存在违法、违规行为时，均有权向世界信用组织(WCO)信用管理部举报；
　　第二步，信用管理部应立即按《ICE8000?国际信用标准体系ICE8000信用机构和国际信用执业人员违规行为调查处理标准》处理。

第三章本制度的评价与完善

第五条 制度的定期评价与完善。每年于世界信用组织(WCO)年度会议之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。
第六条 制度的不定期评价与完善。世界信用组织(WCO)内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议，建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。
第七条 制度评价后，如需要完善，填写《文件更改申请表》，经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。

第六章责任追究与奖惩措施

第八条 未遵守本制度的工作人员，将给予内部警告的处分，性质与情节或后果严重的，将处于通报批评或行政降级处分。
第九条 为本制度的完善提出良好建议的，给予通报表扬。

第七章记录

第十条 本制度使用的记录有：《制度评价、完善与反馈表》、《奖惩情况表》、《发文薄》、《文件更改申请表》，格式见文件管理制度；《授权申请表》和《指定秘书联系表》，格式见附件。

第八章附则

第十一条 本制度自发布之日起实施。
第十二条 本制度由世界信用组织(WCO)信用管理部负责解释。

附1:《ICE8000国际信用机构授权申请表》(略)

附2:《指定秘书联系表》(略)

附3：《国际信用执业人员备案表》(略)