2009年3月25日,作废
文件 16 财务管理制度
第一章 总则
第一条 为了完善财务管理,防范财务风险,制定本制度。
第二条 财务管理遵循节约资金、合理使用资金的原则、会计与出纳岗位相分离的原则、收支分离原则。
第二章 财务部职责与岗位设置
第三条 财务部的职责: 1 、负责财务相关制度的草拟和实施等; 2 、财务核算、报税等工作; 3 、投融资工作; 4 、世界信用组织(WCO)交办的其它工作。
第四条 财务部门设一个会计岗、一个出纳岗、若干融资岗。会计岗负责会计核算与记账、票据审核、报税等相关事宜;出纳岗根据总裁的签字负责资金的存取;融资岗负责向外部借取资金和邀请投资人。
第三章 审核报销
第五条 凡世界信用组织(WCO)发生的每一笔资金业务,必须由财务部门先进行认真审核原始票据是否符合规定和要求,待审查盖章并由总裁签字后,方可报销。
第四章 收支分离
第六条 世界信用组织(WCO)收入全部由对方打入世界信用组织(WCO)指定的银行账号,工作人员一般不接收现金,情况特殊的,经总裁同意,可以接收现金,接收现金后应立即缴给出纳岗或存入世界信用组织(WCO)指定的银行账号,不得坐支。
第五章 借支
第七条 工作人员因工作等需要,经总裁批准,可以借支现金。
第六章 专业委员会财务管理
第八条 世界信用组织(WCO)按专业产品授权收入的一定比例,作为专业委员会的经费。该经费由财务部统一管理,由专业委员会按专款专用、节约高效的原则进行列支。
第九条 专业委员会经费用作专业委员会的办公经费、人员工资与奖金、宣传等与专业产品推广工作相关的事项。
专业委员会主任的工资与奖金不得超过专业委员会年度收入 60% 。
第七章 本制度的评价与完善
第十条 制度的定期评价。每年于 9 月 1 日之前,对本制度进行评价,评价的内容是:本制度的作用与意义,本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果,完善本制度。
第十一条 制度的不定期评价。公司内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议,建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头形式的,诚信管理部应根据口述内容制作书面的建议书。诚信管理部接到制度修订建议后,立即向总裁汇报,由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。
第十二条 制度评价后,如需要完善,填写《文件更改申请表》,经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。
第八章 责任追究与奖惩措施
第十三条 违反本制度定的工作人员,将给予警告、通报批评、降职、辞退等处分,性质与情节严重的,将记入违规人员的个人诚信档案,或者进行公开投诉或公开曝光。
第九章 记录
第十四条 本制度使用的记录有:各类财务账册报表、借据。
第十章 附则
第十五条 本制度自发布之日起实施。
第十六条 本制度由财务部负责解释。
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